Тапсырыстар Excel-де жүргізілді
B2B және B2C тапсырыстарын орталықтандырылған басқару болмады. Деректер кестелер мен қызметкерлер арасында бөлінген.
ERP · өндіріс · CRM · аналитика
Терезе зауытын толық автоматтандыру — RayGroup
Терезе есебін, B2B және B2C тапсырыстарын, сатып алуды, қойманы, қаржыны және клиенттермен жұмысты бірыңғай цифрлық экожүйеге біріктірдік.
ПВХ терезе өндірісіАлматы, ҚазақстанІрі бизнес
B2B тапсырыстары
B2C тапсырыстары
Терезе есептеуі
Қойма
Қаржы
СИ
СтройИнвест · Aurora тұрғын үй кешені
B2B · терезе конструкциялары
Уақытылы
Жауапты: Өндіріс бөлімі · «Сатып алу» кезеңі
Конструкция есептеуі
86,4 м²
Материалдар
Есептелді
Өндіріс
Жоспарланған
КлиентТОО «RayGroup»
ГеографияАлматы, Қазақстан
ТапсырмаЗауытты автоматтандыру
ШешімERP, CRM және үдерістерді цифрландыру
Жоба туралы
Терезе зауытына бірыңғай басқару жүйесі қажет
RayGroup ПВХ терезелерін өндіреді және бір уақытта тұрғын үй құрылысшыларымен жеке клиенттермен жұмыс істейді. Әрбір тапсырыс сату, конструкция есептеу, материалдар, сатып алу, қойма, өндіріс және қаржыны қамтиды.
Цифрландыруға дейін үдерістер шашыраңқы болды, деректердің маңызды бөлігі Excel-де сақталды, ал басшылық бизнеске тұтас көзқарасқа ие болмады.
Енгізуге дейін
Зауыт өсті, бірақ басқару шашыраңқы болып қалды
Тапсырыстар, материалдар, есептеулер және қаржы жеке кестелерде және қолмен орындалатын операцияларда сақталды. Бұл өзіндік құнын, өндіріс жүктемесін және жобалардың пайдалылығын бақылауды қиындатты.
Нақты өзіндік құн болмады
Қызметкерлер терезенің шаршы метрінің нақты құнын білмеді және бірыңғай баға моделінсіз ұсыныстар есептеді.
Қойма мен сатып алуды бақылау жоқ еді
Материалдар қалдықтары, жеткізулер, сатып алу өтінімдері және құрамдас бөліктерді шығару туралы мөлдірлік болмады.
Басшылық толық көріністі көре алмады
Өндіріс жүктемесі, ақша ағыны, жобалардың пайдалылығы және сатудың тиімділігі туралы деректер жоқ еді.
Шешім
Зауыт үшін бірыңғай цифрлық контур құрдық
Сату, конструкция есептеуі, тапсырыстар, қойма, сатып алу, қаржы және басқару аналитикасын бір архитектурада байланыстырдық.
Енгізуге дейін
Excel кестелеріШашыраңқы B2B және B2C тапсырыстарыҚолмен есептелген өзіндік құнҚойманы бақылау жоқҚолмен сатып алуБірыңғай аналитика жоқ
WDAERP-
ERP-
экожүйе
Бірыңғай контур
Енгізгеннен кейін
Бірыңғай ERP жүйесіB2B және B2C бір дерекқордаТерезе және материал есептеуіҚойма есебіСатып алу және мақұлдауАқша ағыны және пайдалылықCRM және лид генерациясы
Бірыңғай контур · біріктірілген жүйе стегі
B2B тапсырыстары
B2C тапсырыстары
Терезе есептеуі
Қойма
Сатып алу
Қаржы
CRM
Сайт
01 · Үдерістер аудиті
Зауыттың толық аудитін жүргіздік
Тапсырыс жолын алғашқы өтінімнен өндіріске және төлемге дейін зерттедік. Тапсырыстарды басқару, есептеулер, қойма, сатып алу және қаржыдағы тар орындарды белгіледік, содан кейін цифрландыру стратегиясын дайындадық.
- Ағымдағы үдерістер картасы
- Өндіріс және есептеу тар орындары
- Цифрландыру архитектурасы
- Басымдық енгізу жоспары
Тапсырыстар B2B · B2CШашыраңқы кестелер және деректерді қолмен жіберу01Аудит
Қойма және сатып алу МатериалдарҚалдықтар, жеткізулер, өтінімдер және шығыс02Аудит
Қаржы Ақша айналымы · ПайдалылықБіріктірілген басқару аналитикасы жоқ03Аудит
02 · Терезе есебі
Конструкцияларды есептеу үшін кәсіби бағдарламалық жасақтама енгіздік
RayGroup үдерістеріне арналған мамандандырылған бағдарламаны баптадық: жабдықтар мен құрамдас бөліктер каталогы, шығын калькуляторы және материал шығынын автоматты есептеу.
- Жабдықтар мен құрамдас бөліктер каталогы
- Шығын калькуляторы
- Материал шығынын есептеу
- Біріктірілген баға қою ережелері
Конструкция түріПВХ терезе
Ауданы86,4 м²
ПрофильПВХ · 70 мм
Екі камералы терезе2-камералы
Материал шығыныесептелді
Шығын және спецификация құрылды
03 · ERP жүйесі
Біріктірілген тапсырыстарды басқару жүйесін әзірледік
«Жоба» нысанына негізделген жеке ERP жүйесін құрдық. Карточкада тапсырыс тарихы, клиент, есептеулер, мерзімдер және мәртебе жиналады. B2B және B2C бағыттары ортақ базада, бірақ өз жұмыс үдерістерімен жұмыс істейді.
- Бірыңғай «Жоба» нысаны
- Жеке B2B және B2C сценарийлері
- Клиентпен жұмыс тарихы
- Мерзімді бақылау
Жаңа 12
B2C · сайтПәтер · 6 терезе
Есептеу 7
B2B · Aurora тұрғын үй кешені86,4 м²
Жиынтық. 5
Материалдар · дайын
Өндіріс. 9
Цех · жұмыс барысында
04 · Қойма және сатып алу
Материалдардың қозғалысын автоматтандырдық
Сатып алу және қойма модульдерін әзірледік. Енді команда жеткізулерді бақылайды, өтінімдер құрастырады, тапсырыстарды мақұлдайды, қалдықтарды бақылайды және материал шығынын тіркейді.
- Сатып алу өтінімдері
- Тапсырыстарды мақұлдау
- Қалдықтарды бақылау
- Материал шығынын есепке алу
СПВХ профиліМақұлданды
Қажеттілік есептелдіспецификация бойынша автоматты түрде
Өтінім мақұлдандысатып алу бөлімі
Материалдар қоймаға қабылдандықалдықтар жаңартылды
05 · Қаржы
Ақша ағындары мен пайдалылықты бақылауға қойылды
Қаржылық контурды интеграциялады: төлемдерді есепке алу, шығындарды бөлу, ақша ағындарын басқару және тапсырыстардың пайдалылығы бойынша есептер бар аналитикалық панель.
- Төлемдерді есепке алу
- Шығындарды бөлу
- Ақша ағындары және кэш-флоуды бақылау
- Жобалардың пайдалылығы
Ақша ағындарының қозғалысы
Ақша ағындары · Бақылауда
Ағымдағы жобалар
ERP · Біріктірілген база
Жобалардың пайдалылығы
AAuror ЖКкөрінеді
BB2C тапсырыстарыкөрінеді
CКорпоративтік жобаларкөрінеді
06 · CRM және маркетинг
Келіп түскен клиенттерді өңдеуді автоматтандырдық
B2C тапсырыстарын CRM-ге көшірдік, өтінімдердің таратылуын, дереккөздерді бекітуді және сату воронкасын бақылауды орнаттық. Онлайн өтінімдері бар, SEO-мәтіндері мен маркетингтік құралдармен байланысты веб-сайт әзірледік.
- Өтінімдерді автоматты тарату
- Клиенттердің дереккөздерін бекіту
- Онлайн өтінімдері бар сайт
- SEO және жарнама воронкасы
RayGroup сайтыонлайн өтінім
Жіберу
CRMлид жасалды
Клиенттің дереккөзі автоматты түрде бекітілді
Нәтиже
Шашыраңқы кестелерден зауытты басқару жүйесіне дейін
Енгізуге дейін
- Тапсырыстар Excel-де жүргізілді
- B2B және B2C үдерістері бөлінді
- Себепті құн қолмен есептелді
- Материалдар қалдықтары бақыланбады
- Сатып алулар мен шығыстар мөлдір емес болды
- Ақша ағындары мен пайдалылық аналитикасы болмады
- Келіп түскен өтінімдер қолмен өңделді
Енгізгеннен кейін
- Тапсырыстар біріктірілген ERP-де жиналды
- B2B және B2C басқарылатын сценарийлер бойынша жұмыс істейді
- Конструкциялар мен материалдар автоматты түрде есептеледі
- Қойма нақты қалдықтарды көрсетеді
- Сатып алулар мен шығыстар жүйеде бекітіледі
- Басшылық ақша ағындары мен пайдалылықты көреді
- Сайттан келген өтінімдер автоматты түрде CRM-ге түседі
Тапсырыс жолы
Келіп түскен өтінімнен басқару аналитикасына дейін
Тапсырыс шашыраңқы кестелерсіз және қайталанатын қолмен енгізулерсіз біріктірілген контур арқылы өтеді.
- 01
Тапсырыс қабылданды
B2B жобасы немесе жеке клиенттің өтінімі жүйеде бекітіледі.
- 02
ERP жобаны жасайды
Карточкада клиент, мерзімдер, мәртебелер және жұмыс тарихы жиналады.
- 03
Терезелер есептеледі
Құны, спецификациясы және материал шығыны қалыптасады.
- 04
Қойма тексерілді
Жүйе қалдықтарды ескереді және сатып алу қажеттілігін қалыптастырады.
- 05
Өндіріс басталады
Жоба орындалу мерзімін бақылаумен жұмысқа беріледі.
- 06
Қаржы бекітіледі
Төлемдер мен шығыстар қаржылық контурда көрсетіледі.
- 07
Басшылық нәтижені көреді
Ақша ағындары, пайдалылық және әр жобаның мәртебесі қолжетімді.
тапсырыс сегменттері: B2B және B2C
цифрландыру контурлары бір-бірімен байланысты
аудиттен маркетингке дейінгі енгізу кезеңдері
кестелердің орнына бірыңғай ERP-экожүйе
Шешім архитектурасы
Зауыттың барлық негізгі үдерістері бір-бірімен байланысты
Тапсырыс көздері
B2B тапсырыстарыдевелоперлер мен жобалар
B2C өтінімдерісайт және маркетинг
ERP RayGroupорталық басқару жүйесі
ЖобаларЕсептеулерҚоймаСатып алуҚаржыCRM
қызметтер мен модульдер
Терезе есептеуішығындар мен материалдар
Қойма және сатып алуқалдықтар мен жеткізулер
Қаржылық аналитикаАқша ағыны және пайдалылық
ERP-дегі тапсырыс ағыныЕсептеулер мен материалдарДеректерді синхрондау
Бизнеске әсері
Басшылық мөлдір басқару жүйесін алды
Барлық тапсырыстар бір жүйеде
B2B және B2C жобалары тарихы, мәртебесі және мерзімді бақылауымен бірге ERP-де жинақталған.
Конструкцияның дәл есебі
Шығындар мен материал шығыны бірыңғай ережелер бойынша есептеледі.
Қойма мен сатып алуларды бақылау
Команда қалдықтарды, жеткізулерді, өтінімдерді және материалдардың шығындалуын көреді.
Қаржы мен сату мөлдір
Басшылық ақша ағынын, жобалардың тиімділігін және түскен өтінімдерді бақылайды.
Жоба кезеңдері
Зауыттың аудитінен цифрлық экожүйені іске қосуға дейін
1
Шамамен 3 күнТалдау және жобалау
Өндірісті, қойманы, тапсырыстар мен қаржыны тексердік. Техникалық тапсырма мен ERP архитектурасын дайындадық.
2
1-ден 3 аптаға дейінТерезе есебін енгізу
Зауытқа арналған мамандандырылған бағдарламалық жасақтаманы орнаттық және қызметкерлерді шығын калькуляторымен жұмыс істеуге оқыттық.
3
1-ден 2 аптаға дейінERP-жүйесін әзірлеу
Тапсырыстарды, қойманы, сатып алуларды, қаржыны және басқарушылық талдауды іске қостық.
4
1-ден 2 аптаға дейінCRM және B2C автоматтандыру
Лидтерді жинақтауды, өтінімдерді таратуды және сату воронкасын бақылауды орнаттық.
5
1-ден 2 аптаға дейінсайт және маркетингтік жүйе
SEO-оптимизацияланған сайтты, онлайн өтінімдерді және жарнама воронкасын іске қостық.
Өндірісті автоматтандырудың ұқсас нұсқасы керек пе?
Кәсіпорын үдерістерін талдап, тар жерлерді тауып, цифрландырудың нақты жоспарын ұсынамыз.
Басқа жобалар
Басқа автоматтандыру жобалары
Тегін аудит
Бизнесіңізде не автоматтандыруға болатынын табайық
Үдерістерді тегін аудиттейміз, басым міндеттерді анықтаймыз және нақты енгізу жоспарын ұсынамыз.
Күрделі терминдерсіз және артық шешімдерді таңу жоқ. Алдымен — бизнес міндеттері.
Өтінім жіберілді
Жоба мәліметтерін нақтылау үшін сізбен хабарласамыз.