Автоматтандыруға болатын қол жұмысын жоямыз
Компания үдерістерін талдаймыз, қайталанатын операцияларды табамыз және оларды түсінікті автоматты сценарийлерге айналдырамыз.
Жұмыс уақытын жұтып қоятын рутина
Деректерді қолмен көшіру
Қызметкерлер ақпаратты кестелер, сайт және жүйелер арасында көшіреді.
Excel хаосы
Ондаған кестелер, нұсқалар сәйкес келмейді, өзекті деректерді табу қиын.
Тапсырмалар қолмен беріледі
Әрбір әрекетті қолмен жасау және бақылау керек.
Үлгі бойынша құжаттар
Шарттар мен шот-фактуралар қолмен толтырылады, қателіктер қаупі бар.
Ұзақ келісулер
Өтінімдер басшылықтан немесе қатысты бөлімнен жауап күтуде тоқтап қалады.
Адам факторы
Жіберіп алды, шатастырды, жоғалтты — рутина қателіктерге әкеледі.
Қолмен үдерістен автоматты сценарийге дейін
- Қызметкер тапсырманы қолмен жасайды
- Деректерді жүйелер арасында көшіреді
- Мерзімдер мен келісулерді есте сақтайды
- Үлгі бойынша құжаттарды толтырады
- Рутинаны орындауға сағаттар жұмсайды
- Тапсырма триггер арқылы жасалады
- Деректер жүйелер арасында автоматты түрде беріледі
- Жүйе мерзімдер мен келісулерді бақылайды
- Құжаттар автоматты түрде құрылады
- Команда клиенттермен жұмыс істейді
Сценарий құрастырыңыз: «егер — онда»
Триггерлер мен әрекеттерді таңдаңыз — қызметкердің араласуынсыз жай ережелерден автоматты үдеріс қалай құрылатынын көріңіз.
Триггерлер — «қашан»
Әрекеттер — «не істеу керек»
Салалар бойынша үдерістер мысалдары
Сату
Өтінімдерді тарату, жанасу тапсырмалары, ескертулер және шот-фактураларды құру.
Логистика және қойма
Өтінімдер, маршруттар, жеткізу мәртебелері және клиенттерге хабарламалар.
Құжат айналымы
Үлгілер негізінде келісімшарттарды, шот-фактураларды және актілерді автоматты түрде құру.
Мақұлдаулар
Арзандатуларға, шығындарға және демалыстарға өтінімдер маршрут бойымен автоматты түрде өтеді.
Өндіріс
Тапсырыстар өндіріс кезеңдерін, есептілікті және мерзімдерді бақылауды іске қосады.
Қызмет және қолдау
Өтінімдер басымдылығы, мерзімі және жауапты тұлғасы бар билеттерге айналады.
Үдеріс картасынан автоматтандыруға дейін
Үдерістер картасы
Бар үдерістерді сипаттап, әлсіз жерлерін анықтаймыз.
Оптимизация
Автоматтандыруға дейін артық қадамдарды жоямыз.
Сценарийлер
CRM-де триггерлерді, әрекеттерді және шарттарды баптауымыз.
Интеграциялар
Жүйелерді біріктіріп, деректердің автоматты түрде берілуін қамтамасыз етеміз.
Бақылау
Сценарийлердің жұмысын бақылап, оларды жақсартамыз.
Қай жүйелермен жұмыс істейді
Үдеріс автоматтандыру туралы сұрақтар
Жоюға болатын рутинаны табамыз
Үдерістерді аудиттеп, уақыт қайда жоғалатынын есептеп, автоматтандыру сценарийлерін ұсынамыз.
Өтінім жіберілді
Сізбен байланысып, жоба мәліметтерін нақтылаймыз.