كانت الطلبات تُدار في Excel
لم يكن هناك إدارة مركزية لطلبات B2B وB2C. كانت البيانات موزعة عبر جداول وموظفين.
ERP · الإنتاج · CRM · التحليلات
أتمتة كاملة لمصنع النوافذ — RayGroup
ربطنا حسابات النوافذ وطلبات B2B وB2C والمشتريات والمخزون والشؤون المالية ومعالجة طلبات العملاء في نظام بيئي رقمي واحد.
إنتاج نوافذ PVCألماتي، كازاخستانالأعمال الكبيرة
طلبات B2B
طلبات B2C
حساب النوافذ
المستودع
المالية
SI
ستروي إنفست · مجمع أوريورا السكني
B2B · هياكل النوافذ
في الموعد المحدد
المسؤول: قسم الإنتاج · مرحلة "التوريد"
حساب الهياكل
86.4 م²
المواد
تم الحساب
التصنيع
مجدول
العميلشركة رايغروب ذات المسؤولية المحدودة
الموقع الجغرافيألماتي، كازاخستان
المهمةأتمتة المصنع
الحلERP، وCRM، ورقمنة العمليات
حول المشروع
يحتاج مصنع النوافذ إلى نظام إدارة موحد
تنتج شركة RayGroup نوافذ بلاستيكية من البولي فينيل كلوريد (PVC) وتعمل بالتزامن مع مطوري العقارات والعملاء الأفراد. يشمل كل طلب المبيعات، وحساب الهياكل، والمواد، والتوريد، والمستودع، والإنتاج، والمالية.
قبل الرقمنة، كانت العمليات مجزأة، وخُزن جزء كبير من البيانات في ملفات Excel، ولم يكن لدى الإدارة رؤية شاملة للأعمال.
قبل التنفيذ
نما المصنع، لكن الإدارة بقيت مجزأة
كانت الطلبات والمواد والحسابات والمالية تُحفظ في جداول منفصلة وعمليات يدوية. عاق ذلك من التحكم في التكلفة، وحمل الإنتاج، وربحية المشاريع.
عدم وجود تكلفة دقيقة
لم يكن الموظفون يعرفون التكلفة الفعلية للمتر المربع من النافذة، وكانوا يحسبون العروض دون نموذج تسعير موحد.
عدم التحكم في المستودع والتوريد
كان هناك نقص في الشفافية فيما يتعلق بمخزونات المواد، والتسليمات، وطلبات الشراء، واستهلاك المكونات.
عدم قدرة الإدارة على رؤية الصورة الكاملة
كانت بيانات حمل الإنتاج، وتدفق النقد، وربحية المشاريع، وكفاءة المبيعات مفقودة.
الحل
بناء حلقة رقمية موحدة للمصنع
ربطنا المبيعات، وحساب الهياكل، والطلبات، والمستودع، والتوريد، والمالية، وتحليلات الإدارة في بنية واحدة.
قبل التنفيذ
جداول Excelطلبات B2B وB2B مجزأةحساب يدوي للتكلفةعدم التحكم في المستودعتوريد يدويلا توجد تحليلات موحدة
WDAERP-
ERP-
رقمي
إطار موحد
بعد التنفيذ
ERP موحدB2B وB2C في قاعدة بيانات واحدةحساب النوافذ والموادمحاسبة المستودعالتوريد والموافقاتتدفق النقدية والربحيةCRM وتوليد العملاء المحتملين
نطاق موحد · بنية نظام متكاملة
طلبات B2B
طلبات B2C
حساب النوافذ
المستودع
التوريد
المالية
CRM
الموقع الإلكتروني
01 · تدقيق العمليات
إجراء تدقيق كامل للمصنع
درسنا مسار الطلب من أول استفسار إلى الإنتاج والدفع. حددنا الاختناقات في إدارة الطلبات، والحسابات، والمستودع، والتوريد، والمالية، ثم أعددنا استراتيجية للرقمنة.
- خريطة العمليات الحالية
- اختناقات الإنتاج والمحاسبة
- بنية الرقمنة
- خطة التنفيذ ذات الأولوية
الطلبات B2B · B2Cجداول بيانات متفرقة ونقل البيانات يدوياً01التدقيق
المستودع والمشتريات الموادالرصيد والتسليمات والطلبات والحذف02التدقيق
المالية التدفق النقدي · الربحيةلا توجد تحليلات إدارية موحدة03التدقيق
02 · حساب النوافذ
تنفيذ برنامج احترافي لحساب الهياكل
تكوين برنامج متخصص لعمليات RayGroup: كتالوج المعدات والمكونات، وآلة حاسبة للتكاليف، وحساب تلقائي لاستهلاك المواد.
- كتالوج المعدات والمكونات
- آلة حاسبة للتكاليف
- حساب استهلاك المواد
- قواعد تسعير موحدة
نوع الهيكلنافذة PVC
المساحة86.4 م²
الملف الشخصيPVC · 70 مم
زجاج مزدوجغرفتان
استهلاك الموادمحسوب
تم تشكيل التكلفة والمواصفات
03 · ERP
تطوير نظام موحد لإدارة الطلبات
إنشاء ERP الخاص مع كيان 'المشروع'. يحتوي البطاقة على تاريخ الطلب والعميل والحسابات والمواعيد النهائية والحالات. تعمل اتجاهات B2B وB2C في قاعدة بيانات مشتركة، ولكن وفقًا لسيناريوهات منفصلة.
- كيان 'المشروع' الموحد
- سيناريوهات منفصلة لـ B2B وB2C
- تاريخ التفاعل مع العميل
- مراقبة المواعيد النهائية
جديد 12
B2C · الموقعشقة · 6 نوافذ
حساب 7
B2B · مجمع أوريكا السكني86.4 م²
مجموعة. 5
المواد · جاهز
إنتاج. 9
ورشة العمل · قيد التنفيذ
04 · المستودع والمشتريات
أتمتة حركة المواد
تطوير وحدات المشتريات والمستودعات. الآن يتعقب الفريق التسليمات، وإنشاء الطلبات، والموافقة على الطلبات، ومراقبة الأرصدة وتسجيل حذف المواد.
- طلبات الشراء
- الموافقة على الطلبات
- مراقبة الأرصدة
- محاسبة حذف المواد
سملف PVCتمت الموافقة
تم حساب الحاجةتلقائياً حسب المواصفات
تمت الموافقة على الطلبقسم المشتريات
تم قبول المواد في المستودعتم تحديث الأرصدة
05 · المالية
ضبط تدفقات النقدية والربحية
دمج الدائرة المالية: تسجيل المدفوعات، توزيع التكاليف، إدارة التدفق النقدي ولوحة تحليلية مع تقارير عن ربحية الطلبات.
- تسجيل المدفوعات
- توزيع التكاليف
- التدفق النقدي وضبط التدفقات النقدية
- ربحية المشاريع
حركة التدفقات النقدية
التدفق النقدي · تحت السيطرة
المشاريع النشطة
ERP · قاعدة بيانات موحدة
ربحية المشاريع
Aمجمع Aurora السكنيمرئي
Bطلبات B2Cمرئي
Cالمشاريع المؤسسيةمرئي
06 · الـ CRM والتسويق
أتمتة معالجة العملاء الوافدين
نقلنا طلبات B2C إلى الـ CRM، وضبطنا توزيع الطلبات وتتبع المصادر ومراقبة مسار المبيعات. طورنا موقعًا إلكترونيًا بطلبات عبر الإنترنت ومحتوى SEO ودمجًا مع أدوات التسويق.
- توزيع الطلبات تلقائيًا
- تتبع مصادر العملاء
- موقع إلكتروني بطلبات عبر الإنترنت
- قمع إعلاني وSEO
موقع RayGroupطلب عبر الإنترنت
نقل
CRMتم إنشاء العميل المحتمل
تم تتبع مصدر العميل تلقائيًا
النتيجة
من جداول مبعثرة إلى نظام مصنع مُتحكم به
قبل التنفيذ
- كانت الطلبات تُدار في Excel
- تم فصل عمليات B2B و B2C
- كانت التكلفة تُحسب يدويًا
- لم تكن أرصدة المواد خاضعة للرقابة
- كانت المشتريات والحذف غير واضحة
- لم يكن هناك تحليل للتدفق النقدي والربحية
- كانت الطلبات الواردة تُعالج يدويًا
بعد التنفيذ
- تم توحيد الطلبات في نظام ERP واحد
- تعمل عمليات B2B و B2C وفق سيناريوهات خاضعة للرقابة
- يتم حساب الهياكل والمواد تلقائيًا
- يظهر المخزون الأرصدة الفعلية
- تُسجل المشتريات والحذف في النظام
- ترى الإدارة التدفق النقدي والربحية
- تدخل طلبات الموقع تلقائيًا إلى الـ CRM
مسار الطلب
من الطلب الوارد إلى التحليلات الإدارية
يمر الطلب عبر دائرة متكاملة دون جداول مبعثرة أو إدخال يدوي متكرر.
- 01
استلام الطلب
يتم تسجيل مشروع B2B أو طلب عميل خاص في النظام.
- 02
إنشاء المشروع بواسطة ERP
تجمع البطاقة بيانات العميل، المواعيد النهائية، الحالات، وسجل العمل.
- 03
حساب النوافذ
يتم تحديد التكلفة والمواصفات واستهلاك المواد.
- 04
فحص المخزون
يأخذ النظام الأرصدة في الاعتبار ويشكل احتياجات الشراء.
- 05
بدء الإنتاج
يُسلم المشروع للعمل مع مراقبة مواعيد التنفيذ.
- 06
تسجيل الشؤون المالية
تُظهر المدفوعات والتكاليف في الدائرة المالية.
- 07
رؤية الإدارة للنتائج
تدفقات النقدية والربحية وحالة كل مشروع متاحة.
شرائح الطلبات: B2B و B2C
دوائر الرقمنة مترابطة
مراحل التنفيذ من التدقيق إلى التسويق
نظام ERP موحد بدلاً من الجداول
هندسة الحل
جميع العمليات الرئيسية للمصنع مترابطة
مصادر الطلبات
طلبات B2Bالمطورون والمشاريع
طلبات B2Cالموقع والتسويق
ERP RayGroupنظام الإدارة المركزي
المشاريعالحساباتالمستودعالتوريدالماليةCRM
الخدمات والوحدات
حساب النوافذالتكاليف والمواد
المستودع والمشترياتالمخزون والإمدادات
التحليل الماليتدفق النقدية والربحية
تدفق الطلبات في نظام ERPالحسابات والموادمزامنة البيانات
الأثر التجاري
الحصول على نظام تحكم شفاف
جميع الطلبات في نظام واحد
تم تجميع مشاريع B2B و B2C في نظام ERP مع السجل والحالات ومراقبة المواعيد النهائية.
حساب دقيق للهيكل
يتم حساب التكلفة واستهلاك المواد وفقًا لقواعد موحدة.
مراقبة المستودعات والمشتريات
ترى الفريق المخزون والإمدادات والطلبات واستهلاك المواد.
التمويل والمبيعات شفافة
تتحكم الإدارة في التدفق النقدي وربحية المشاريع والطلبات الواردة.
مراحل المشروع
من تدقيق المصنع إلى إطلاق النظام الرقمي
1
حوالي 3 أيامالتحليل والتصميم
أجرينا تدقيقًا للإنتاج والمستودعات والطلبات والمالية. أعدنا المواصفات الفنية وهندسة نظام ERP.
2
من أسبوع إلى 3 أسابيعتنفيذ حساب النوافذ
قمنا بضبط البرنامج المتخصص للمصنع ودرّبنا الموظفين على العمل مع حاسبة التكاليف.
3
من أسبوع إلى أسبوعينتطوير نظام ERP
نفذنا الطلبات والمستودعات والمشتريات والمالية وتحليلات الإدارة.
4
من أسبوع إلى أسبوعيننظام CRM وأتمتة B2C
قمنا بإعداد توليد العملاء المحتملين وتوزيع الطلبات ومراقبة مسار المبيعات.
5
من أسبوع إلى أسبوعينالموقع ونظام التسويق
أطلقنا موقعًا محسّنًا لمحركات البحث وطلبات عبر الإنترنت وقمع إعلاني.
هل تحتاج إلى أتمتة إنتاج مماثلة؟
نحلل عمليات المؤسسة ونجد الاختناقات ونقترح خطة رقمية واضحة.
مشاريع أخرى
مشاريع أتمتة أخرى
تدقيق مجاني
دعنا نجد ما يمكن أتمتته في عملك
سنجري تدقيقاً مجانياً للعمليات، ونحدد المهام ذات الأولوية، ونقدم خطة تنفيذ واضحة.
بدون مصطلحات معقدة أو بيع إضافي. أولاً — مهام الأعمال.
تم إرسال الطلب
سنقوم بالاتصال بك لتوضيح تفاصيل المشروع.