نتخلص من العمل اليدوي حيث يمكن أتمتته
نحلل عمليات الشركة، ونحدد المهام المتكررة، ونحولها إلى سيناريوهات آلية واضحة.
الروتين الذي يستهلك ساعات العمل
نقل البيانات يدويًا
ينسخ الموظفون المعلومات بين الجداول والموقع والأنظمة.
فوضى Excel
عشرات الجداول، تتباين النسخ، وصعب العثور على البيانات الحالية.
المهام تُحدد يدويًا
يجب إنشاء كل إجراء والتحكم فيه يدويًا.
مستندات حسب القالب
تُملأ العقود والفواتير يدويًا مع خطر حدوث أخطاء.
موافقات طويلة
تعلق الطلبات في انتظار رد من الإدارة أو القسم ذي الصلة.
العامل البشري
نسيت الإرسال، خلطت، فقدت — الروتين يؤدي إلى أخطاء.
من العملية اليدوية إلى السيناريو الآلي
- يقوم الموظف بإنشاء المهمة يدويًا
- ينقل البيانات بين الأنظمة
- يتذكر المواعيد النهائية والموافقات
- يملاء المستندات حسب القالب
- يقضي ساعات في الروتين
- تُنشأ المهمة بواسطة المشغل
- تُنقل البيانات بين الأنظمة تلقائيًا
- تتحكم النظام في المواعيد النهائية والموافقات
- يتم إنشاء المستندات تلقائيًا
- يركز الفريق على العملاء
بناء سيناريو: «إذا - فإن»
حدد المحفزات والإجراءات - وشاهد كيف تبني القواعد البسيطة عملية آلية دون تدخل الموظف.
المحفزات - «عندما»
الإجراءات - «ماذا تفعل»
أمثلة العمليات حسب الصناعة
المبيعات
توزيع الطلبات، ومهام التواصل، والتذكيرات، وإنشاء الفواتير.
اللوجستيات والمستودعات
الطلبات، والمسارات، وحالات التسليم، وإشعارات العملاء.
سير المستندات
إنشاء العقود والفواتير والقرارات تلقائيًا بناءً على القوالب.
الموافقات
تمرير طلبات الخصومات والمصروفات والإجازات عبر المسار تلقائيًا.
التصنيع
تشغيل الطلبات لمراحل الإنتاج، والمحاسبة، ومراقبة المواعيد النهائية.
الخدمة والدعم
تتحول الاستفسارات إلى تذاكر ذات أولوية وموعد نهائي ومسؤول.
من رسم خرائط العمليات إلى الأتمتة
خريطة العمليات
نصف العمليات الحالية ونحدد الاختناقات.
التحسين
نزيل الخطوات غير الضرورية قبل الأتمتة.
السيناريوهات
نقوم بضبط المشغلات والإجراءات والشروط في CRM.
التكاملات
نربط الأنظمة لنقل البيانات تلقائياً.
المراقبة
نراقب أداء السيناريوهات ونحسنها.
أسئلة حول أتمتة العمليات
سنجد الروتين الذي يمكن إزالته
سندقق العمليات، ونحدد أين يُهدر الوقت، ونقترح مسارات العمل المناسبة للأتمتة.
تم إرسال الطلب
سنقوم بالاتصال بك وتوضيح تفاصيل المشروع.