• Полная автоматизация завода

Полная автоматизация оконного завода «RayGroup»

Компания занимается производством пластиковых окон (ПВХ) и относится к сегменту среднего бизнеса.

Комплексная автоматизация позволила компании «Райгрупп» значительно повысить эффективность, прозрачность и производительность бизнеса.

Название компании

ТОО «RayGroup»

Сфера деятельности

Производство окон

Масштаб бизнеса

Большой бизнес

География

Казахстан, г. Алматы

С какими сложностями столкнулся клиент?

Проблема клиента до внедрения

  • Отсутствие централизованной системы управления заказами

    Все процессы велись в Excel, что приводило к хаосу.

  • Нет единого понимания себестоимости и ценообразования

    Сотрудники не знали точную стоимость квадратного метра окна.

  • Руководство не видело полной картины бизнеса

    Невозможно было отследить объемы заказов и загрузку производства.

  • Отсутствие интеграции B2B и B2C заказов

    Застройщики и частные клиенты обрабатывались разрозненно, без единой базы.

  • Проблемы с закупками и складом

    Не было контроля остатков материалов, закупок и учета списания.

  • Отсутствие аналитики по финансам и управлению заказами

    Не было данных о движении денежных средств (ДДС) и рентабельности проектов.

  • Неэффективная обработка входящих клиентов

    Заявки с сайта обрабатывались вручную, терялись потенциальные клиенты.

Проведение полного аудита бизнес-процессов


  • Изучили работу завода и выявили ключевые узкие места в управлении производством, складом и заказами.

  • Разработали детализированную стратегию цифровизации всех процессов.

Внедрение профессионального ПО для расчета окон


Внедрили российскую специализированную программу для проектирования и расчета окон.

Полностью настроили систему под клиента:

  • Каталог оборудования и комплектующих.
  • Калькулятор себестоимости окон с учетом специфики бизнеса.
  • Автоматизированный расчет расхода материалов.

Разработка единой ERP-системы управления бизнесом


Создана собственная система управления заказами (B2B и B2C):

  • Сущность "Проект" – вся информация по заказу в одном месте.
  • Отдельный модуль для B2B и B2C заказов.
  • История работы с каждым клиентом и контроль сроков выполнения заказов.

Автоматизирован процесс закупок и складского учета

  • Разработан модуль закупок – отслеживание поставок, создание заявок, согласование заказов.
  • Внедрен модуль склада – контроль остатков, учет списания материалов, отчетность.

Финансовый контроль и управление денежными потоками

  • Интегрирован модуль бухгалтерии – учет платежей, распределение затрат.
  • Автоматизировано ДДС (движение денежных средств) – контроль кэш-флоу.
  • Создана аналитическая панель с отчетами по рентабельности заказов.

Разработка CRM-системы и автоматизация обработки клиентов


Обработку B2C-заказов перевели в единую CRM:

  • Автоматическое распределение заявок по менеджерам.
  • Фиксация источников клиентов (SEO, реклама, соцсети).
  • Контроль воронки продаж и эффективности менеджеров.

Разработка веб-сайта и запуск маркетинговой кампании


Создан современный веб-сайт с интеграцией CRM и маркетинговыми инструментами:

  • SEO-оптимизированный контент для генерации органического трафика.
  • Система онлайн-заявок с автоподключением в CRM.
  • Настроена рекламная кампания с воронкой продаж.

Готовы к трансформации бизнеса?

Ваша компания тоже может выйти на новый уровень. Оставьте заявку, и мы разработаем для вас решение, которое принесет результат.

Оставить заявку

Этапы внедрения

Шаг 1

Анализ и проектирование

  • ~3 дня

— Полный аудит процессов производства, складского учета, заказов и финансирования.

— Разработка ТЗ и архитектуры ERP-системы.

Шаг 2

Внедрение специализированного ПО для расчета окон

  • ~ 1–3 недели

— Настройка программы под специфику завода.

— Обучение сотрудников работе с калькулятором себестоимости.

Шаг 3

Разработка ERP-системы

  • ~ 1-2 недели

— Разработка модулей управления заказами, складом, закупками.

— Интеграция с финансовой системой (бухгалтерия, ДДС, отчеты).

— Внедрение аналитики для контроля эффективности.

Шаг 4

Разработка CRM и автоматизация B2C

  • ~ 1-2 недели

— Внедрение системы лидогенерации.

— Подключение автоматизированного распределения заявок.

Шаг 5

Разработка веб-сайта и маркетинговой системы

  • ~ 1-2 недели

— Запуск SEO-оптимизированного сайта.

— Настройка рекламы и лидогенерации.